O arquivo geral da Empresa de Gestão de Recursos do Piauí (Emgerpi) alcançou um marco significativo ao se inscrever oficialmente no Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). Esta conquista não só representa um avanço para a gestão documental no Piauí, mas também reafirma o compromisso da Emgerpi em preservar a história e memória do estado, acumulando mais de 8 mil caixas de documentos relevantes.
A importância do Conarq para a gestão de arquivos
No Brasil, o Conarq desempenha um papel fundamental na definição da política nacional de arquivos públicos e privados. Sua missão é promover a gestão, preservação e acessibilidade de documentação arquivística. O ingresso da Emgerpi nesta rede nacional significa que a empresa passará a atuar como uma entidade custodiadora de arquivos, o que é vital para a preservação da memória documental do Piauí.
Além da Emgerpi, diversas instituições do Piauí são também membros do Conarq, incluindo o Tribunal Regional do Trabalho, o Tribunal de Justiça, a Justiça Federal, a Justiça Estadual, e o Arquivo Público Estadual. Esta coalizão fortalece não apenas a preservação dos documentos, mas também a colaboração entre entidades públicas voltadas à gestão da informação e da memória.
Depoimentos sobre a nova conquista
Antônio Torres, diretor-presidente da Emgerpi, destacou a relevância dessa nova etapa para a empresa: “Esta é uma importante conquista do setor visto que dará mais legitimidade e credibilidade perante a gestão documental”. Segundo ele, a integração ao Conarq reafirma o papel da Emgerpi na valorização da documentação arquivística no estado.
Osmar de Sousa Carvalho, arquivista da Emgerpi, também expressou sua satisfação. “Pertencer ao Conselho Nacional de Arquivos nos dá uma identidade e visibilidade muito boa. Este registro também nos engrandece como arquivistas e mostra os esforços feitos através do nosso trabalho, bem como o apoio dado pela nossa coordenação e diretoria presidencial da Emgerpi”, comentou Carvalho, ressaltando a importância da inclusão da Emgerpi na rede nacional de arquivos.
Como acessar o acervo da Emgerpi
Os interessados em consultar o arquivo geral da Emgerpi devem seguir um procedimento para garantir o acesso. O acervo consiste em uma variedade de materiais, como reprodução eletrostática (fotocópias), fotográfica, videográfica, transcrição de originais e digitalização. Para solicitar acesso, é necessário entrar em contato com o setor responsável pela gerência dos documentos e realizar uma solicitação prévia.
O fortalecimento da gestão documental, representado por essa nova filiação, indica não apenas um avanço na administração pública do Piauí, mas também um compromisso com a memória e a história do estado. A participação da Emgerpi no Conarq oferece uma nova dimensão para a pesquisa e a preservação da história, essencial em tempos em que a informação é um dos principais pilares da sociedade.
Com essa conquista, a Emgerpi reforça sua missão de promover a transparência e a preservação dos registros que documentam a trajetória do Piauí, garantindo que futuras gerações tenham acesso à rica história do estado.
A adesão ao Conarq traz novas oportunidades e desafios, e a expectativa é que a Emgerpi continue a se destacar na gestão de arquivos, colaborando para um futuro em que a história do Piauí seja cada vez mais acessível e respeitada.
Para mais informações e solicitações de acesso, acesse o site oficial da Emgerpi e conheça o trabalho realizado para preservar a memória do Piauí.
